Hər bir doldurma mərasimi ən azı müştəri üçün böyük bir hadisədir. Demək olar ki, bu anı dostlarınız, tanışlarınız, qohumlarınız və hətta müştəriləriniz və biznes tərəfdaşlarınızla bölüşmək istədiyinizi söyləməyə ehtiyac yoxdur. Bir qayda olaraq, bu yalnız dəvət məktubu ilə işləyir. Və doğru sözlər çox vacibdir. Buna daha yaxından baxmaq üçün kifayət qədər səbəb.
Əsas
Toplanma mərasimi binanın tikintisində bir mərhələ kimi bir şeydir. Bu, tikintinin mühüm birinci mərhələsinin başa çatması deməkdir. Demək olar ki, bu, əlbəttə ki, qeyd edilməlidir. Ancaq hamımızın bildiyi kimi, qonaqsız bir bayram çox dəyərli deyil. İnsanları həqiqətən bayram tədbirində iştirak etməyə həvəsləndirmək üçün dəvətnamə lazımdır. Əgər qohumlarınız və yaxın dostlarınız varsa, onları bayrama dəvət etmək, adətən, problem yaratmamalıdır. Tanışlarla isə hər şey bir az fərqli görünür. Əgər bina təkcə fərdi şəkildə tikilməyibsə, şirkətin yeni binası və ya genişləndirilməsi kimi xidmət edirsə, siz tez bir zamanda işgüzar tərəfdaşlara, müştərilərə və nəhayət, fəaliyyət göstərən dəvətnamə ilə ictimaiyyətə çatmaqda yeni çətinliklərlə üzləşirsiniz. Hər iki halda aşağıdakı məqamlar aydınlaşdırılmalıdır:
- İnsanların vaxtı məhduddur
- Bu gün çox tələblər altındasınız və çox vaxt heç bir görüşünüz olmadığı üçün xoşbəxtsiniz
- Daha çox insan xüsusi bir şey gözləyir, məsələn dəvəti qəbul etmək
- İnsanlara yalnız rasional deyil, həmişə emosional olaraq müraciət edilməlidir
- Dəvət nə qədər fərdi və şəxsi olsa, bir o qədər təsirli olar
- Dəvət sizi maraqlandırmalı və tədbirdə iştirak etmək istəməlidir
- O da mümkün qədər qısa olmalıdır
- Mətnlə yanaşı cəlbedici dizayn da rol oynayır
Bu gün insanların sonsuz imkanları var. Məhdud boş vaxtlarını necə keçirmək istədiklərinə qərar verməkdə sərbəstdirlər. Doldurma mərasimi üçün dəvət mətni buna görə də mümkün qədər həvəsləndirici olmalıdır - və onun mütləq sözügedən bina və müştəri ilə əlaqəsi olmalıdır. Təbii ki, bayramın tarixi, yeri və başlaması kimi çox konkret məlumatlara da ehtiyacınız var.
Emosional-şəxsi və ayıq-faktik
Əsasən, əlavə etmə mərasimi üçün dəvət mətni yazmağın iki yolu var - ya ayıq-faktik, yəni əsas məlumatlara yönəldilmiş, ya da lazımi məlumatları əldən vermədən emosional-şəxsi. Təcrübə göstərir ki, ikinci yanaşma daha effektivdir. Gəlin iki misala baxaq:
- “Sizi XX. XX. XXX, saat XX. XX.00-da XXXXXX küçəsində keçiriləcək yeni evimizin doldurulma mərasiminə ürəkdən dəvət edirik.”
- “Yaşa, bitdi! Yeni evimizin qabığı tamamlandı və biz doldurma mərasimini qeyd edə bilərik. Bizim üçün bu, sizinlə mütləq bölüşmək istədiyimiz çox xüsusi bir andır. Buna görə də sizi ürəkdən XX. XX. XXX, saat XX. XX-də XXXXXX küçəsində baş tutacaq doldurma mərasiminə dəvət edirik."
Hər iki variant dəvəti uzadır və sizə lazım olan bütün məlumatları ehtiva edir. Bununla belə, ikinci variant çoxlu duyğuları ehtiva edir. O, həmçinin potensial qonağın tədbirdə iştirakının bina sahibləri üçün nə qədər vacib olduğunu vurğulayır. Əminəm ki, bu, birinci variantdan daha çox qonaq cəlb edəcək - sadəcə olaraq, insanlar emosional və şəxsən müraciət etmək istədikləri üçün. İndi kimsə bunun özəl olaraq işlədiyinə etiraz edə bilər, lakin bir şirkət özünün pul qazanma mərasimini qeyd edərkən deyil. Bunun əksi doğrudur, yaxşı ölçülməli olsa belə, burada emosional ünvan da edilə bilər.
Nümunə
“Yeni inzibati binamızın qabığı tamamlandı. Biz tezliklə əməkdaşlarımıza, biznes tərəfdaşlarımıza və müştərilərimizə müasir, xoş əhval-ruhiyyə təqdim edə biləcəyik. Bu, şirkətlərimizin gələcəkdə də uğurlarını davam etdirməsi üçün mühüm addımdır. Buna görə də sizi XX. XX. XXX tarixində, XX. XX-də, XXXXXX küçəsində keçiriləcək doldurma mərasiminə dəvət etmək istərdik."
Emosiyalar da coşğunluğa çevrilmədən bu mətndə rol oynayır. Eyni zamanda yeni binanın əhəmiyyəti vurğulanır.
Mətbuat dəvətnaməsi
Bir şirkət və ya şirkət mütləq mətbuatı qarşıdan gələn pul qazanma mərasiminə dəvət etməlidir. Axı qəzet xəbəri, məsələn, pulsuz reklam və ya heç olmasa yaxşı PR ola bilər. Dəvətin diqqət çəkməsi üçün dəvət mətnində redaktorların işləyə biləcəyi sıxılmış formada əlavə məlumatlar olmalıdır. Buraya, məsələn, yeni binaya nə qədər sərmayə qoyulduğu və ya gələcəkdə orada neçə nəfərin işləyəcəyi barədə məlumatlar daxildir. Əgər onun hər hansı xüsusi xüsusiyyətləri varsa, onları da qeyd etsəniz yaxşı olar. Nəhayət, şirkət haqqında bəzi əsas məlumatlar vacibdir.
Şeirlər
Şeirlər, pul doldurma mərasiminə dəvətlərə gəldikdə son dərəcə populyardır. Onları İnternetdə çox tapa bilərsiniz. Şeirlər, şübhəsiz ki, müəyyən bir ruha sahib olduqda və ideal olaraq, yumor toxunuşunu ehtiva edərsə, işləyir. Lakin, onlar yalnız şəxsi istifadə edilməlidir. Bitmiş bir şeirdən istifadə etmək qərarına gəlsəniz, ona mütləq şəxsi toxunuş əlavə etməlisiniz. Nəhayət, hər şey fərdiliyə və emosiyaya düşür.
